در هر سيستم موفق، واحدي را جهت مديريت درآمدها و هزينه ها در نظر گرفته می شود و اين واحد زير نظر مستقيم مديريت آن سيستم به فعاليت مي پردازد وظيفه اصلي واحد امور مالي، مديريت منابع مالي مي باشد.

بدين معنا که در اين واحد هزينه هاي موسسه براساس اعتباراتي که از محل درآمدها تامين مي شوند برنامه ريزي مي شود و ...

در پي تشکيل کانون امدادگران جوان شوراي مرکزي بر آن شد تا واحدي را به عنوان امور مالي تشکيل دهد، و از آن پس به آن ((کميته امورمالي))مي گوئيم.

کميته امور مالي از واحد هاي زير تشکيل شده است:

 

 

      i.            حسابداري      

   ii.            کارپردازي   

iii.            صندوق رفاه امدادگران 

 iv.            واحد جذب سرمايه

 

 

الف. نظارت بر کار واحدهاي زير نظر کميته امور مالي.

ب. هماهنگي بين واحد هاي زير نظر کميته امور مالي.

پ. تعيين نحوه ارتباط بين واحد هاي تحت نظر امور مالي و کميته هاي ديگر.

ت. مذاکره با دبيران کميته هاي ديگر کانون براي هماهنگي در بحث درآمد ها و هزينه ها.

ث.افتتاح حساب براي کانون با هماهنگي دبير کانون.

ج.تعيين حق عضويت براي اعضاي کانون با هماهنگي کميته تشکيلات.

چ.تعيين سهم براي اعضاي شوراي مرکزي در زمان جمع آوري هزينه هاي اضطراري.

ح.گرفتن گزارش از بخش هاي درآمد زا کانون.

خ.پي گيري طرح هاي در آمدزا کميته هاي ديگر کانون.

د.تهيه گزارش براي شوراي مرکزي.

ذ.پاسخ دادن به نامه هاي سازمان ملي جوانان که در ارتباط با امور مالي باشد.

ر.ايجاد راهکارها براي کاهش هزينه هاي کانون با همکاري کميته هاي ديگر کانون.

 

* تبصره:

امور مالي موظف به نگهداری تمامی اسناد مالي خواهد بود.

 

  * تبصره:

 امور مالي به سند هايي رسيدگي مي کند که مورد تا ئيد دبير کميته  امور مالي و دبير کانون قرار گيرد.

 

  * تبصره:

 امور مالي در مقوله خريد لوازم و آلات مورد نياز کميته هاي ديگر موظف با هماهنگي دبير کانون مي باشد.

 

 تبصره :

 امور مالي در مقوله خريد لوازم و آلات مورد نياز کميته ها در صورت نداشتن بودجه لازم، کسري و يا کل مبلغ را با تاييد دبير کانون از اعضاي شورا مرکزي تا مين مي کند.

 

* تبصره:

 پس از تعيين سهم براي اعضاي شوراي مرکزي،هر عضو موظف است مبلغ تعيين شده را ظرف مدتي که به صورت شفاهي مطرح مي شود به امور مالي تحويل دهد.

 

* تبصره:

 امور مالي موظف به تهيه ليست اجناس خريداري شده در کانون مي باشد.

 

* تبصره:

 امور مالي موظف به تهيه فرم هاي مختلف مورد نياز اين کميته مي باشد تا بتوان آنها را در اختيار ديگر کميته هاقرارداد.

ز. تهيه آئين نامه براي کميته امور مالي.

 

* تبصره:

 شرح وظايف اين کميته قابل ويرايش است با هماهنگي دبير کانون،  دبير کميته امور مالي و شوراي مرکزي.

 

 

 

حسابداري رکن اصلي کميته امور مالي مي باشد.

وظايف آن را مي توان به شرح زير براي کانون امدادگران جوان بيان کرد:

 

الف.ثبت و نگهداري اسناد مالي.

ب. تامين اعتبار اسناد مالي.

 

* تبصره:

در صورت نبودن اعتبار تعيين نحوه تامين اعتبار به عهده شوراي مرکزي مي باشد.

 

پ.رسيدگي به حق الزحمه امدادگران با توجه به آئين نامه.

ت.رسيدگي به حق الزحمه مربيان با توجه به آئين نامه.

ث.تهيه ترازنامه در صورت تقاضاي دبير کميته امور مالي.

ج.تهيه گزارش از اسناد مالي به تقاضاي دبير کميته امور مالي.

چ.تقسيم عادلانه اعتبارات بين کميته ها براساس فعاليت.

ح.همکاري با واحدهاي ديگر بري رسيدگي به اسناد مالي آن واحد ها.

 

* تبصره:

واحد حسابداري ملزم به همکاري با واحد صندوق براي مديريت هرچه بهتر آن واحد

مي باشد.

خ.رسيدگي به درآمدهاي کانون.

د.پرداخت تن خواه به مسئول واحد کارپردازي.

ذ.رسيدگي به اسناد واحد کارپردازي.

ر.تعيين سقف تن خواه براي کار پرداز با هماهنگي دبير کميته امور مالي و مسئول واحد کارپردازي.

* تبصره:

حق الزمه مربيان و امدادگران بايد به تائيد کميته مربوطه و دبير کانون برسد.

* تبصره:

کار پرداز ملزم به تامين اعتبار کردن سندهاي بالاتر از صد هزارريال مي باشد.

* تبصره:

اسناد واحد کارپردازي که از سقف تعيين شده کمتر مي باشد می بايست به تائيد دبير کميته برسد.

 

* تبصره:

در صورت نياز اين واحد، با هماهنگي دبير کميته، با ديگرواحد ها همکاري مي نمايد.

 

* تبصره:

حسابداري موظف است براي پرداخت تنخواه جديد به کار پرداز اسناد هزينه تنخواه قبلي را دريافت کند.

 

 

 

واحد کارپردازي براي رسيدگي به کارهاي روزمره مربوط به ديگر کميته ها که به اعتبار براي تهيه لوازم احتياج دارند تشکيل مي شود.

 وظايف اصلي واحد کار پردازي را مي توان به شرح زير بيان کرد:

 

الف. رسيدگي به تقاضاهاي کميته ها  (در امور مالي).

ب. پيش بيني قيمت ها (يا بدست آوردن في بازار براي تامين اعتبار کردن اجناس).

پ. برآورد هزينه هاي مربوط به همايش ها،اردوها، لوازم و آلات مورد نياز و ...که توسط دبير کميته تقاضا شود.

ت. کار پرداز موظف به همکاري با کميته هاي ديگر مي باشد.

ث. کارپرداز موظف به حضور در همايش،اردوهاو... مي باشد.

 

* تبصره:

کارپرداز مي تواند شخصي را بعنوان نماينده به دبير کميته امور مالي معرفي کند تا در غياب وي به کار هاي رسيدگي کند.

 

* تبصره:

کار پرداز موظف است تا اجناس با قيمت بالاتر از صدهزار ريال  را  تامين اعتبار کند.

 

* تبصره:

کارپرداز موظف است در صورت تمام شدن تن خواه به واحد حسابداري اطلاع داده و با ارائه شرح هزينه و سند هزينه ها، در خواست تن خواه جديد نمايد.

 

 

 

واحدی پژوهشي بوده که راه هاي جذب درآمد توسط کانون امدادگران جوان  را بررسي و راه هاي مناسب براي جذب درآمد را ارئه مي کند.

وظايف اين واحد به شرح زير مي باشد:

 

الف. ارتباط با ارگانها براي جذب سرمايه.

ب. ارتباط با اسپانسرهاي مالي.

پ. تهيه طرح براي اسپانسرهاي مالي.

ت. تهيه طرح هاي جذاب براي جذب سرمايه مانند مسابقات.

ث. بررسي طرح هاي ديگر کميته ها.

ج. همکاري با واحدهاي ديگر با هماهنگي دبير کميته .

چ. در صورتي که اعضاء حق عضويت خود را ماهيانه پرداخت نکنند اين واحد موظف است به کميته تشکيلات مراتب را اعلام کند.

 

* تبصره:

اين واحد موظف به به ارائه گزارش از عمکرد خورد به صورت ماهانه مي باشد.

 

* تبصره:

اين واحد اگر براي تهيه طرح به نيروي انساني نياز داشته باشد مي تواند با در خواست از کميته تشکيلات نياز خود را تامين نمايد.

 

 

 

 

کانون امدادگران جوان براي رفاه هر چه بيشتر امدادگران اين مرکز، اقدام به تشکيل صندوق رفاه امدادگران نموده است.

 به صورت کلي مي توان اهداف زير را براي اين واحد در نظر گرفت:

الف. پشتيباني مالي و تامين هزينه هاي آموزشي و اردويي امدادگران.

ب. تشکيل صندوق رفاه براي دادن وام به امداد گران.

پ. درآمدزايي از طريق جذب نيرو و ارائه تسهيلات.

 

*تبصره :

واحد صندوق براي کارهاي حسابداري مي تواند از واحد حسابداري تقاضاي ياري نمايد.

 

* تبصره:

واحد صندوق موظف به ارائه گزارش ماهيانه و دوره اي به  دبير کميته امور مالي مي باشد.

 

* تبصره:

اين واحد موظف به هماهنگي با واحد پژوهشي براي تهيه نرم افزار مي باشد.

 

نظرات و پيشنهادات خود را به پست الكترونيكي : Natilous2003@yahoo.com  ارسال فرمائيد.